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Cadastrando Pacientes Completos

O cadastro completo de pacientes é fundamental para manter um prontuário organizado e eficiente. Este guia mostra o passo a passo para registrar todas as informações importantes de seus pacientes.

1. Acessando o Cadastro

Existem várias formas de acessar o cadastro de pacientes:

• Menu Principal: Clique em "Pacientes" → "Novo Paciente"
• Dashboard: Use o botão rápido "Cadastrar Paciente"
• Atalho: Pressione Ctrl+N (Windows) ou Cmd+N (Mac)

2. Foto do Paciente

A foto ajuda na identificação rápida do paciente. Você tem três opções:

3. Dados Básicos

Preencha as informações essenciais do paciente:

3.1 Informações Pessoais

• Nome Completo*: Nome como aparece nos documentos
• CPF*: Documento único no sistema (aceita também CNPJ)
• RG*: Registro Geral
• Gênero*: Masculino, Feminino ou Outro
• Data de Nascimento*: Para cálculo automático da idade

4. Informações de Contato

• Telefone (WhatsApp)*: Principal meio de contato
• E-mail*: Para envio de documentos e lembretes

5. Endereço

O preenchimento do endereço é facilitado com busca automática por CEP:

1. Digite o CEP (formato: 00000-000)
2. O sistema preencherá automaticamente: logradouro, bairro, cidade e estado
3. Complete com número e complemento

6. Informações Adicionais

• Estado Civil*: Solteiro, Casado, Divorciado, Viúvo
• Quem indicou: Para controle de indicações
• Clínico Geral: Médico de referência do paciente

7. Convênios e Planos de Saúde

Registre os planos de saúde do paciente:

• Convênio Principal: Digite para ver sugestões automáticas
• Número da Carteirinha: Para identificação no convênio
• Convênio Secundário: Se o paciente tiver mais de um plano
• Categoria/Plano: Básico, Standard, Premium, etc.
• Observações: Informações especiais sobre os convênios

8. Sistema Multi-Organizacional e Prevenção de Duplicatas

O MedPro agora possui um sistema avançado que verifica automaticamente se um paciente já existe no sistema, mesmo em outras organizações, prevenindo duplicatas e permitindo o compartilhamento seguro de dados.

8.1 Como Funciona a Verificação Automática

Quando você clica em "Salvar Paciente", o sistema realiza uma verificação inteligente baseada no CPF:

8.2 Processo de Vinculação de Pacientes

Quando um paciente existe em outra organização, você pode vinculá-lo seguindo estes passos:

1. Detecção Automática: O sistema detecta que o paciente existe em outra organização
2. Modal de Vinculação: Uma janela especial é exibida com as informações do paciente encontrado
3. Confirmação: Você pode revisar os dados e confirmar a vinculação
4. Acesso Compartilhado: Após a vinculação, você terá acesso ao histórico completo do paciente

8.3 Vantagens do Sistema Multi-Organizacional

• Histórico Único: Mantém um registro único por paciente, evitando duplicatas
• Compartilhamento Seguro: Permite acesso controlado aos dados entre organizações
• Continuidade do Cuidado: Profissionais podem acessar histórico completo quando autorizado
• Eficiência: Reduz re-digitação de dados e melhora a experiência do paciente
• Integridade dos Dados: Garante que cada paciente tenha apenas um registro principal no sistema

9. Salvando o Cadastro

Após preencher todos os campos obrigatórios:

1. Revise as informações inseridas
2. Clique em "Salvar Paciente"
3. O sistema verificará automaticamente se o paciente já existe
4. Siga as orientações conforme o cenário detectado (novo, existente, ou vinculação)
5. Aguarde a confirmação final
6. Você será redirecionado para o dashboard do paciente

10. Recursos Avançados

10.1 Sistema de Detecção Inteligente (Novo em Julho 2025)

• Verificação Multi-Organizacional: Busca automática por pacientes em outras organizações
• Prevenção de Duplicatas: Impede criação de registros duplicados baseado no CPF
• Vinculação Automática: Processo simplificado para conectar pacientes entre organizações
• Histórico Unificado: Acesso ao prontuário completo após vinculação autorizada
• Notificações Inteligentes: Alertas contextuais sobre status do paciente

10.2 Validações em Tempo Real

• CPF/CNPJ validado automaticamente
• CEP com preenchimento automático de endereço
• Formato de telefone ajustado automaticamente
• E-mail verificado quanto ao formato
• Novo: Verificação de existência do paciente em tempo real

10.3 Atalhos de Teclado

• Ctrl+S - Salvar cadastro
• Ctrl+F - Buscar paciente existente
• Tab - Navegar entre campos
• Esc - Cancelar e voltar

10.4 Indicadores de Progresso

A barra lateral mostra:

• Porcentagem de conclusão do formulário
• Campos obrigatórios pendentes
• Status de validação dos campos
• Novo: Status da verificação multi-organizacional