Como Gerar Faturas
Aprenda a criar faturas profissionais para seus pacientes a partir dos itens de cobrança pendentes.
Passo a Passo
- Acesse a Central de Faturamento pelo menu Financeiro
- Localize o paciente que possui itens pendentes
- Clique no botão "Gerar Fatura" no grupo do paciente
- Confirme a geração na caixa de diálogo
- Visualize a fatura no modal que será aberto
Conteúdo da Fatura
Cada fatura gerada contém:
- Cabeçalho: Dados do profissional e consultório
- Dados do Paciente: Nome, CPF e informações de contato
- Número da Fatura: Identificação única (ex: #FAT-2025-0001)
- Data de Emissão: Data atual da geração
- Lista de Serviços: Todos os itens pendentes do paciente
- Totais: Subtotal, descontos (se aplicável) e valor total
- Observações: Informações adicionais sobre pagamento
Critérios de Geração
As faturas são geradas seguindo estes critérios:
- Apenas Itens Pendentes: Somente itens com status "Pendente"
- Por Paciente: Uma fatura por paciente
- Agrupamento Automático: Todos os itens pendentes são incluídos
- Numeração Sequencial: Faturas recebem números únicos
- Data Atual: Fatura sempre com data de hoje
Visualização Modal
A fatura é aberta em um modal com as seguintes opções:
- Visualização Completa: Fatura formatada profissionalmente
- Botão Imprimir: Imprime a fatura diretamente
- Botão PDF: Gera arquivo PDF para download
- Botão Email: Envia fatura por email ao paciente
- Marcar como Pago: Atualiza status após recebimento
Geração em Lote
Para gerar múltiplas faturas simultaneamente:
- Use os checkboxes para selecionar múltiplos itens
- Clique em "Ações em Lote" no topo da página
- Selecione "Gerar Faturas" no modal
- Confirme a operação clicando em "Executar"
- Aguarde o processamento - você verá o progresso
Dica: A geração em lote cria uma fatura para cada paciente que tem itens selecionados.
Atualização Automática
Após a geração da fatura:
- Status Alterado: Itens passam de "Pendente" para "Faturado"
- Resumos Atualizados: Cards de resumo são recalculados
- Histórico Registrado: Ação fica gravada no sistema
- Número Único: Fatura recebe identificação permanente
Opções de Impressão
Você pode imprimir a fatura de várias formas:
- Impressão Direta: Botão "Imprimir" no modal
- Salvar como PDF: Botão "PDF" para download
- Envio por Email: Botão "Email" para envio automático
- Visualização Prévia: Sempre disponível no modal
Situações Especiais
- Sem Itens Pendentes: Botão "Gerar Fatura" não aparece
- Paciente Sem Dados: Fatura pode ter campos incompletos
- Valor Zero: Faturas com valor zero são permitidas
- Itens Cancelados: Não são incluídos na fatura
Dicas Importantes
- Confira os Dados: Verifique informações antes de gerar
- Use Observações: Adicione instruções de pagamento
- Numeração Única: Cada fatura tem número exclusivo
- Backup de Dados: Faturas são salvas no sistema
- Reimpressão: Faturas podem ser visualizadas novamente
Problemas Comuns
Q: Não consigo gerar fatura para um paciente?
R: Verifique se o paciente tem itens com status "Pendente".
R: Verifique se o paciente tem itens com status "Pendente".
Q: A fatura está com dados incompletos?
R: Complete o cadastro do paciente com todos os dados necessários.
R: Complete o cadastro do paciente com todos os dados necessários.
Q: Como reenviar uma fatura?
R: Clique no botão "Visualizar" do item faturado e use "Email".
R: Clique no botão "Visualizar" do item faturado e use "Email".