Criando Agendamentos
Aprenda a criar agendamentos de forma eficiente no MedPro.app. Este guia cobre desde consultas simples até agendamentos complexos com pacientes novos e existentes.
1. Acessando a Agenda
Existem várias maneiras de acessar a funcionalidade de agendamento:
- Menu principal: Clique em "Agenda" no menu lateral
- Dashboard: Use o widget "Próximas Consultas"
- Atalho rápido: Pressione Ctrl + A (Windows) ou Cmd + A (Mac)
[PLACEHOLDER: Screenshot do menu Agenda e atalhos de acesso]
2. Criando um Novo Agendamento
Clique no botão "Novo Agendamento" ou no ícone "+" na agenda.
2.1 Selecionando o Paciente
Você pode agendar para:
- Paciente existente: Digite o nome ou CPF para buscar
- Novo paciente: Clique em "Cadastrar novo paciente"
- Consulta rápida: Deixe em branco para preencher depois
2.2 Definindo Data e Horário
- Selecione a data: Clique no calendário ou digite diretamente
- Escolha o horário: Veja apenas os horários disponíveis
- Defina a duração: Use o padrão ou personalize
[PLACEHOLDER: Screenshot do seletor de data e horário]
2.3 Configurando Detalhes da Consulta
Preencha as informações essenciais:
- Tipo de consulta: Primeira consulta, retorno, procedimento, etc.
- Especialidade: Selecione a especialidade médica
- Local de atendimento: Escolha o consultório ou hospital
- Valor: Será preenchido automaticamente conforme o tipo
- Observações: Adicione notas importantes
2.4 Configurações Avançadas
Clique em "Opções Avançadas" para configurar:
- Status do agendamento: Confirmado, pendente, em espera
- Cor da consulta: Organize visualmente sua agenda
- Notificações: Configure lembretes para o paciente
- Recorrência: Consultas que se repetem
[PLACEHOLDER: Vídeo demonstrativo - Criando agendamento completo (4 min)]
3. Agendamento Rápido
Para consultas simples, use o modo rápido:
- Clique em qualquer horário vazio na agenda
- Digite rapidamente o nome do paciente
- Selecione o tipo de consulta
- Pressione Enter para confirmar
4. Agendamento com Paciente Novo
Quando o paciente não está cadastrado:
- Clique em "Cadastrar novo paciente"
- Preencha dados básicos (nome, telefone, email)
- O sistema criará um "lead" automaticamente
- Complete o cadastro depois da consulta
5. Verificando Conflitos
O sistema verifica automaticamente:
- Sobreposição de horários: Avisa sobre conflitos
- Paciente duplo: Detecta se o mesmo paciente tem consulta no mesmo dia
- Horário fora do expediente: Alerta sobre horários não usuais
- Feriados: Avisa sobre datas especiais
6. Confirmando o Agendamento
Após preencher todos os dados:
- Revise as informações: Confirme data, horário e paciente
- Clique em "Salvar": O agendamento será criado
- Envie confirmação: Opção de enviar SMS/email ao paciente
[PLACEHOLDER: Screenshot da confirmação de agendamento]
7. Agendamento por Telefone
Para consultas agendadas por telefone:
- Mantenha a agenda aberta durante a ligação
- Use o agendamento rápido para agilizar
- Confirme data e horário verbalmente
- Envie confirmação por SMS imediatamente
8. Dicas de Produtividade
- Atalhos de teclado: Use Ctrl + N para novo agendamento
- Templates: Crie tipos de consulta pré-configurados
- Cores: Use cores diferentes para cada tipo de consulta
- Blocos de tempo: Reserve horários para tarefas administrativas
Checklist: Agendamento Criado com Sucesso
- Paciente identificado corretamente
- Data e horário confirmados
- Tipo de consulta definido
- Valor e duração corretos
- Notificações configuradas
- Confirmação enviada ao paciente